Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 04/04/2026

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Petcy collecte, utilise, stocke et protège les données à caractère personnel de ses Utilisateurs, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD » et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Loi Informatique et Libertés ».

En utilisant la plateforme petcy.fr, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique. Nous vous invitons à la lire attentivement.

Article 1 — Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme petcy.fr est :

  • Raison sociale : [A COMPLETER — raison sociale]
  • Forme juridique : [A COMPLETER]
  • Siège social : [A COMPLETER — adresse complète]
  • SIRET : [A COMPLETER]
  • Contact : [email protected]

Article 2 — Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme, Petcy est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :

2.1 Données d'identification

  • Nom et prénom ;
  • Adresse email ;
  • Mot de passe (stocké sous forme hachée avec bcrypt, jamais en clair).

2.2 Données relatives aux animaux

  • Nom de l'animal ;
  • Espèce et race ;
  • Date de naissance (optionnel) ;
  • Photo de l'animal (optionnel) ;
  • Informations de santé pertinentes pour le toilettage (renseignées volontairement par l'Utilisateur).

2.3 Données liées à l'utilisation du Service

  • Historique des rendez-vous réservés et effectués ;
  • Avis publiés sur les Prestataires ;
  • Prestataires consultés et mis en favoris.

2.4 Données de navigation

  • Adresse IP ;
  • Type de navigateur et version ;
  • Système d'exploitation ;
  • Pages visitées et durée de visite ;
  • Cookies et traceurs (voir article 9 de la présente Politique).

Petcy ne collecte pas de numéro de téléphone lors de l'inscription. Aucune donnée bancaire ou de carte de crédit n'est collectée par Petcy, le paiement s'effectuant directement chez le Prestataire.

Article 3 — Finalités des traitements

Les données personnelles collectées par Petcy sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des Comptes : création, authentification, administration et suppression des Comptes Utilisateurs ;
  • Fourniture du Service : permettre la recherche de Prestataires, la consultation des fiches et la prise de rendez-vous en ligne ;
  • Communication : envoi de confirmations de réservation, de rappels de rendez-vous, de codes de vérification email et de notifications liées au Service ;
  • Gestion des avis : collecte, vérification, publication et modération des avis déposés par les Utilisateurs ;
  • Amélioration du Service :analyse anonymisée de l'utilisation de la Plateforme afin d'améliorer les fonctionnalités et l'expérience utilisateur ;
  • Sécurité : détection et prévention des fraudes, des abus et des accès non autorisés ; journalisation des connexions ;
  • Obligations légales : conservation des données requises par la loi (comptabilité, réponse aux réquisitions judiciaires, etc.).

Article 4 — Bases légales des traitements

TraitementBase légale
Gestion du Compte, réservation en ligneExécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Envoi de communications transactionnellesExécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Envoi de communications marketing et newslettersConsentement (art. 6.1.a RGPD)
Statistiques et amélioration du ServiceIntérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Sécurité, logs, détection de fraudesIntérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Conservation des données comptables et fiscalesObligation légale (art. 6.1.c RGPD)
Cookies analytiquesConsentement (art. 6.1.a RGPD)

Article 5 — Destinataires des données

Les données personnelles des Utilisateurs sont susceptibles d'être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :

  • Prestataires (toiletteurs) :dans le cadre strict de la réservation et de la gestion du rendez-vous, les Prestataires concernés ont accès aux informations nécessaires à l'exécution de la prestation (nom de l'Utilisateur, informations relatives à l'animal, créneau réservé). Les Prestataires sont soumis aux obligations de confidentialité du RGPD en qualité de responsables de traitement indépendants pour les données qu'ils reçoivent.
  • Hébergeur — OVH SAS :les données sont hébergées sur les serveurs d'OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. OVH agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.
  • Service d'envoi d'emails — Resend : Petcy utilise le service Resend (Resend, Inc., États-Unis) pour l'envoi des emails transactionnels (confirmations de rendez-vous, codes de vérification, etc.). Les données transmises à Resend sont limitées à l'adresse email de l'Utilisateur et au contenu de l'email.
  • Autorités compétentes :en cas d'obligation légale, de réquisition judiciaire ou pour la défense de ses droits en justice, Petcy peut être amenée à communiquer des données aux autorités judiciaires ou administratives compétentes.

Petcy ne vend ni ne loue les données personnelles de ses Utilisateurs à des tiers. Aucun partage de données à des fins publicitaires n'est réalisé.

Article 6 — Durée de conservation

Catégorie de donnéesDurée de conservation
Données de Compte (nom, email, mot de passe)Durée de vie du Compte actif, puis 3 ans à compter de la suppression du Compte
Historique des rendez-vousDurée de vie du Compte actif, puis 3 ans à compter de la suppression du Compte
Avis publiés15 ans à compter de la publication (prescription quinquennale renouvelable en matière de diffamation)
Logs de connexion et de navigation1 an à compter de la collecte
Données de facturation (abonnements Prestataires)10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (obligation légale)
Données issues de cookies analytiques13 mois à compter du dépôt du cookie

À l'expiration des durées de conservation, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.

Article 7 — Vos droits

Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès (art. 15 RGPD) : obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, en obtenir une copie ;
  • Droit de rectification (art. 16 RGPD) : faire corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant ;
  • Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) : demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation ;
  • Droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement ;
  • Droit d'opposition (art. 21 RGPD) : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection commerciale ou lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime ;
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : demander la restriction du traitement de vos données dans certains cas prévus par le RGPD ;
  • Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;
  • Directives post-mortem (art. 85 LIL) :définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.

Article 8 — Exercice de vos droits

Pour exercer l'un de vos droits, vous pouvez adresser votre demande par email à [email protected] en précisant votre identité (nom, prénom, adresse email du Compte) et la nature du droit que vous souhaitez exercer.

Petcy s'engage à répondre à votre demande dans un délai d'un (1) mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires en cas de demande complexe ou nombreuse, auquel cas vous en serez informé.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Article 9 — Cookies et traceurs

La Plateforme utilise des cookies et traceurs afin d'assurer son bon fonctionnement et d'améliorer l'expérience utilisateur.

9.1 Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la Plateforme. Ils permettent notamment la gestion des sessions d'authentification et le maintien de la connexion. Ils ne nécessitent pas votre consentement et ne peuvent pas être désactivés.

9.2 Cookies analytiques

Ces cookies permettent à Petcy de mesurer l'audience de la Plateforme et d'analyser la navigation des Utilisateurs afin d'améliorer le Service (pages visitées, durée des visites, sources de trafic). Ils ne sont déposés qu'avec votre consentement préalable, recueilli via le bandeau cookies affiché lors de votre première visite.

Petcy utilise Google Analytics (Google Ireland Limited) dans le cadre de l'analyse d'audience. Les données collectées sont pseudonymisées.

9.3 Gestion de vos préférences

Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » accessible en bas de page, ou en configurant votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. Le refus de certains cookies peut affecter votre expérience sur la Plateforme.

Conformément aux recommandations de la CNIL, le consentement aux cookies analytiques est valable pour une durée maximale de 13 mois.

Article 10 — Sécurité des données

Petcy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès non autorisé ou divulgation accidentelle. Ces mesures comprennent notamment :

  • Chiffrement des communications : toutes les communications entre votre navigateur et la Plateforme sont chiffrées via le protocole HTTPS (TLS) ;
  • Hachage des mots de passe :les mots de passe des Utilisateurs sont stockés sous forme hachée et salée avec l'algorithme bcrypt. Ils ne sont jamais stockés en clair et ne sont jamais accessibles, y compris par les équipes de Petcy ;
  • Contrôle des accès :l'accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ;
  • Infrastructure sécurisée :les données sont hébergées sur les serveurs d'OVH situés en France, soumis aux normes de sécurité ISO 27001 ;
  • Surveillance :les accès à la Plateforme font l'objet d'une journalisation permettant de détecter toute tentative d'accès non autorisée.

En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Petcy s'engage à vous en notifier dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD, et à informer la CNIL dans les 72 heures suivant la détection de l'incident, conformément à l'article 33 du RGPD.

Article 11 — Transferts de données hors Union européenne

La majorité des données personnelles collectées par Petcy est traitée et stockée au sein de l'Union européenne :

  • OVH SAS : hébergeur situé en France (Roubaix) — aucun transfert hors UE.
  • Resend, Inc.: service d'envoi d'emails basé aux États-Unis. Le transfert de données vers Resend est encadré par les Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat de vos données conformément au RGPD.

Pour tout sous-traitant établi hors de l'Union européenne, Petcy s'assure que des garanties appropriées sont en place (CCT, décision d'adéquation, règles d'entreprise contraignantes, etc.) avant tout transfert de données.

Article 12 — Modification de la présente Politique

Petcy se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à de nouvelles réglementations, à l'évolution des pratiques ou à de nouvelles fonctionnalités du Service.

Toute modification substantielle sera notifiée aux Utilisateurs par email au moins trente (30) jours avant son entrée en vigueur. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En continuant à utiliser le Service après notification de la modification, vous acceptez la nouvelle version de la Politique.

L'historique des modifications de la présente Politique est disponible sur demande à l'adresse [email protected].

Article 13 — Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : [email protected]
  • Par courrier postal : [A COMPLETER — raison sociale + adresse du siège social]

Nous nous engageons à traiter votre demande dans les meilleurs délais et à vous apporter une réponse claire et complète.

Nous utilisons des cookies d'analyse (Google Analytics) pour ameliorer votre experience. Aucune donnee personnelle n'est partagee avec des tiers a des fins publicitaires.